在新浪旗下“黑貓投訴”平臺,可以看到不少有關生鮮商品的投訴意見。無論是電商平臺,還是線下門店,生鮮商品本身損耗高的特性,常常因為質量問題使門店陷入被顧客投訴的情境下。
因此,做好門店的公關危機對于生鮮店而言十分重要。因為哪怕是一次微小的問題,其處理不當后帶來的“余震”也會對門店收益和口碑產生不小的波及影響。當生鮮門店發生顧客投訴問題時,門店該如何正確處理呢?我們結合老羅直播預售的“花點時間”發生質量問題遭投訴后的“范本公關”,聊一聊怎么做一次“漂亮”的危機公關。
一、第一時間安撫消費者的情緒
買到的商品不新鮮,無論是不是商家的問題造成的,對于花錢消費的顧客而言,此時的心情一定是十分郁悶的。也許對于商家而言,也存在著無法解釋的委屈情況,如第三方配送出現問題或種種意外情況導致的商品問題。
但第一時間給予顧客安慰,并表示對于出現這樣的情況的無奈,對顧客的所有情緒的理解是門店/品牌在處理危機公關時的第一要點。
這是一個非常值得稱贊的公關反應,給作為消費者視角的看客們第一感覺是真誠和被尊重,試想這樣的態度,誰會繼續糾纏不休呢?
二、直面問題,解決問題
直面問題說來簡單,但在實際的情況中,不少商家常常會選擇逃避問題,以不回應問題,或者應付消費者為解決辦法。事實上,直面問題所在,解決問題才是面對客戶投訴問題時,維護品牌和企業名譽的最好辦法。
有些生鮮店并不是很愿意顧客在處理中總是強調門店的問題,以至于口碑直線下降。要想讓顧客不提及,首先門店需要直面這次出現的問題,承認帶給顧客的損失,并盡能力范圍內,給予顧客賠償,承諾今后門店將反思這次的問題,積極解決,絕無下次。門店如果想要留住顧客,賠償的內容還一定要足夠的有誠意,可以在現金返還之余,利用購物卡或者大額優惠券留住顧客繼續在店消費。對于產品本身質量,作為企業也要更嚴格的把控、避免二次出現投訴。
三、就事論事,不卑不亢
在處理生鮮店的各類糾紛時,門店在保持良好態度外,還需要有自己的堅持。拒絕被莫須有的否定,保持不卑不亢的態度,維護品牌的聲譽。但切記,因為一些顧客的不當言論做出過于激烈的反應,可以在事后給予聲明,也可以口頭告訴顧客“一碼歸一碼,不能因為一件事情的出現,而去抹黑門店的工作,我們對此保留追訴的權利。