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      解讀企業危機公關處理原則(企業危機公關的6個原則)

      中國中醫有句名言:上醫治未病。其實,這句話不僅適用于個人,也適用于企業、國家等很多組織機構。嚴格來講,很多危機公關都是可以在事前避免的,只是很多企業都抱著一種僥幸心理,不自覺的會回避這些缺陷,從而導致了危機的爆發。嚴格來講,危機公關本身就具有突發性,在商業競爭如此激烈的背景下,總有一些危機是無法做到事先預料的,這就需要我們在危機爆發之后,能夠能夠采取合適的措施,來避免或降低風險所帶來的損失。
       
      一、企業危機公關的6個原則
       
      1、勇于承擔。危機一旦爆發,最忌諱的一點是“甩鍋”,很多組織或機構認為通過“甩鍋”可以度過危機,其實不然,危機一旦發生,網民心中的預期已經形成,如果此時甩鍋,有可能將會增大網民“看笑話”的心理預期。海底撈在遇到企業危機時勇于承擔責任的做法,收獲了很多好感,這對企業進行危機公關,非常有利。
       
      2、速度第一。危機發生之后,很多不明就里的網民會關注此事,很多自媒體會轉載相關信息,真的應了那句話,“當真相還在穿鞋時,謠言已經跑遍了整個地球。”所以,第一時間監控、第一時間調研、第一時間澄清或公開、第一時間處理、第一時間反饋對企業的危機公關尤其重要。
       
      3、態度真誠。企業發生危機之后,切忌心高氣傲或置之不理,因為企業危機一旦形成,各界的心理預期也就形成了,你如果敢與民意作對,即使你是對的,可能也會給自己帶來品牌傷害。企業公關需要明確一點:你的態度就是企業態度,如果你的態度非常傲慢,那么,哪個客戶還會繼續與你合作呢?
       
      4、第三方權威信源。深陷危機之中,自說自話顯然不能取得消費者的信賴,與其這樣事倍功半,不如請出第三方權威信源來替你發生,以收事半功倍之效。常見的第三方權威信源有政府組織、行業權威或媒體權威等等。
       
      5、整合各方力量。危機發生之后,企業一定要及時組建團隊,并給出應對方案。此時需要企業整合內部力量,全體成員用一致聲音應對外界的各種質疑。同時,企業還需要邀請監管機構、第三方權威力量發聲。
       
      6、品牌聲譽挽回。企業危機發生之后,企業當然應該就事論事的解決好對應的問題,但是,企業絕不應止步于此。對整個危機公關方案進行適時復盤,并深挖類似危機或其他潛在的系統性危機,重塑品牌聲譽等事宜,也必須被提上日程。
       
      二、企業危機的類型
       
      從廣義角度來看,企業危機包含八種類型的危機:信譽危機、決策危機、人才危機、媒介危機、災難危機、財務危機、經營管理危機、法律危機;從狹義角度來看,企業危機一般是指企業的媒介危機。媒介危機主要有兩種類型,一種是全部或部分失實;一種是報道屬實。媒體畢竟不是企業經營者,其報道中存在部分甚至全部失實的可能性在一定意義上是存在的。企業一旦遇到這種情況,一定要盡快與媒介取得聯系,真誠溝通,達成共識,切忌與媒體對立,因為這樣往往會加大矛盾。
       
      三、企業危機的4個特征
       
      1、突發性。不是所有危機都會被防范到,總有一部分危機會出戶企業的預料,危機的突發性特點要求企業要具備緊急應對能力。
       
      2、破壞性。顧名思義,危機就是給企業帶來風險的一種現象,嚴重的危機可能會讓苦心經營多年的企業毀于一旦。之前發生過的“贏了官司輸了企業”的案例,證實了企業危機的破壞性之大。
       
      3、緊迫性。從企業發現危機,到組織人力、進行調研、形成預案、應對媒體,中間只有極短的時間,這就決定了危機公關非常緊迫。
       
      4、各方關注。企業尤其是知名企業的危機一旦發生,就會引起廣大群眾的關注。越是出乎意料的危機事件,越引人注目。假如企業應對不夠給力,也可能會給企業聲譽帶來二次傷害。
       
      四、企業危機管理的5個階段
       
      1、企業危機意識的樹立。
       
      有些企業在發展過程中,一味地追求發展速度,而忽略了發展中存在的各種問題,當企業發展到一定階段或者矛盾積累到一定階段,爆發危機幾乎是不可避免的事情。所以,企業要么在日常發展中,將危機處理列為企業整體戰略的一個組成部分,要么在極速發展一段時間之后,一定要慢下來甚至停下來解決自身發展中存在的問題或隱患。
       
      《易經》曰:“畏危者安,畏亡者存”。如果一個企業沒有危機意識或者危機意識淡薄,遲早要為這一缺陷買單。樹立企業危機意識,不是懼怕危機,恰恰是為了正視危機,為了更妥善的發現矛盾、解決矛盾。
       
      2、企業危機監測
       
      全面的企業危機檢測一定是程序+人工來實現的,利用危機監測系統可以高效、快捷的識別對企業不利的信息,但是系統本身存在的缺陷與不足也不可忽略。添加必要的人工分析,對提高輿情的準確度而言必不可少。現在各大企業都有自己的危機監控系統,這些系統24小時運行,最大限度保證了企業危機發現的及時性。
       
      3、企業危機預警
       
      企業危機預警包含兩個方面,一個方面是監測維度,一個方面是危機預處理維度。就其過程而言,輿情監控系統一旦出現危機提醒,需要企業馬上介入人工審核,并將核實后的危機第一時間同步到相關部門,并組織相關部門對企業危機作出緊急預處理。另一方面,企業應該形成一定的組織構架,來應對日常或重要關頭的危機。例如每逢315,很多大中型企業都會組織相關部門的負責人,一起來制定相關的預警方案,將企業可能存在的危機化解于無形。
       
      4、企業危機決策
       
      由于危機的突發性,有些危機隨時都可能發生,危機一旦發生就需要企業進行危機決策。具體過程如下:搭建班子=》危機調研=》找出問題所在=》給出解決方案=》對媒體進行說明或解釋。需要指出的是,危機一旦爆發,企業需要在極短時間內調查清楚真相并給出解決方案,這一切都非常緊張,所以需要特別謹慎。一般而言,涉及系統性風險的企業危機,都需要CEO親自掛帥,方能成功度過危機。
       
      5、善后處理
       
      危機爆發之后,企業都會承諾給出解決方案,但是,等到方案執行完畢之后,我們建議一定要邀請相關媒體進行跟進。如有可能,最好把后續彌補措施一起報道一下,主要目的是用來挽回企業的品牌聲譽。當然,行有余力的企業還可以通過慈善等行為來提高自身聲譽與形象。大凡度過危機之后,企業總會采取一定的措施,來挽回品牌形象和聲譽。常見的方式方法如:全面復盤企業存在的各類風險、做慈善(如捐建希望小學、災難時捐款捐物等等)、低價促銷等等。
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