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      兩個層面管理企業輿情(目標與技術)

      5月21日,小滿節氣。某知名汽車公司推出一則廣告,收獲滿滿好評,但因文案抄襲,半天不到的時間引起輿論“兩極反轉”,輿情發酵速度之快讓人始料未及。

      相較于此類輿情事件對企業聲譽的沖擊,更嚴重的輿情事件則會對企業公信力造成不可逆的創傷——今年“3·15”晚會上,國家級媒體曝光嚴重侵犯消費者合法權益的典型案例,不少涉案企業隨即被查封,甚至瀕臨破產。

      類似事件提示我們,在互聯網和自媒體高度發達的今天,輿情管理已成為影響企業正常運轉乃至生死存亡的重要因素,必須給予足夠重視。特別是對輿情管理在企業運轉中如何創造更大價值、貢獻更高績效,尤需進一步加強研究思考。

      結合近年來的從業實踐,筆者認為,對于這個問題應從目標和技術兩個層面予以完善提升。

      目標層面:注重關口前移 實施“防火”“救火”雙維績效

      提高企業輿情管理績效,必須要以科學的績效目標為基礎。在實踐中,不少企業由于對輿情管理認知不夠深入、內部協同處置不夠有效、閉環管理不夠充分等原因,輿情管理工作多集中在事后處置環節,且多表現為應急處置。

      筆者所供職單位中國核建也曾經歷過這樣一個階段。2016年6月成功上市后,資本市場的關注為企業品牌提升帶來契機的同時,面臨相關利益方的監督甚至質疑也陡然增多。由于企業管理習慣、機構改革、人員調整等因素,輿情管理職責一直由綜合部門履行,與公關事務一同推進。此時對輿情管理的重點是對已釀成輿情事件的“滅火”,從理性層面上,對輿情管控總體目標等深層次思考有所欠缺。

      隨著實踐推進,中國核建開始組織相關團隊系統總結企業輿情管理得失,以改變相對被動工作狀態。

      經過復盤,企業輿情一般有三方面的特點:

      一是現有專業學術有效支撐不足,實務中常有理論乏力感。目前輿情管理所涉及的專業知識,分散在傳播學、心理學、社會學、計算機等領域。根據教育部發布的普通高等學校本科專業目錄,我國尚未設置輿情管理直接對應專業,僅在高職專科層次設有網絡輿情監測專業。

      二是高校教育中輿情管理理論構建背景并非主要基于企業組織,如何將大學教育的一般理論有效應用于企業,仍需進一步實踐探索。

      三是輿情管理中依賴傳統公關思維已難以奏效。企業往往受管理習慣、人員編制等因素限制,將輿情管理納入公共關系、應急管理等職能部門統籌開展。不同從業者因知識結構等差異,對輿情管理駕馭能力各不相同,一遇輿情就緊張和采取頻繁刪帖刪文等方式,無法滿足新形勢下開展輿情管理的需要。

      2019年以來,中國核建逐漸認識到,加強理論層面頂層設計特別是輿情管理價值創造路徑研究十分關鍵。為此,中國核建確立了輿情管理三項共識:一是堅持“事實第一位、輿情第二位”,科學把握“輿情”和“事情”的關系;二是堅持目標導向,不能將輿情管理的過程混同于目的;三是推動關口前移,注重“防火”更勝于“救火”。

      在此基礎上,構建起兩個層面的輿情管理績效目標:

      其一,針對未釀成事件的輿情,以消除企業運行隱患和維護企業品牌美譽度為目的,發揮企業輿情作為企業風險“探測儀”的功能。引導各部門、子公司從防患于未然角度予以核實,從對相關利益方負責的角度反觀企業工作是否存在不當行為,以決定是否需要制定補救和改進措施,確保一般輿情事件消滅在萌芽狀態,轉化為完善企業自身工作的機遇。

      其二,針對已爆發的重大輿情事件,則以盡可能降低事件危害為目的,果斷擔當“救火員”。引導各部門、子公司堅持從事實出發,秉承法治思維,履行社會責任,把正視矛盾、有效化解問題作為第一應對之策,同時做好輿情善后和品牌修復,有步驟地淡化輿情造成的不良影響。

      按照以上輿情績效目標,2021年1月至2022年5月底,中國核建共監測到負面及敏感輿情共計69例。其中,依照中核集團相關輿情預警界定標準,屬于重大輿情事件的有1起,98%以上屬于常規輿情。中國核建緊扣雙維目標管理思路,將常規輿情線索及時轉送主體部門和單位予以初核,視情況作出必要的澄清和針對性宣傳引導,有效地化解了企業潛存風險,維護了中國核建作為上市央企的公信力和聲譽。

      技術層面:堅持系統思維 完善輿情閉環管理機制

      全民移動互聯網時代,輿情產生、傳播大大突破了時空限制。在日益復雜的輿論生態下,企業要想實現“防火”“救火”雙維工作目標,完善形成輿情監測、報告、分析、處置、改進這一工作鏈條,進而實現清晰的閉環管理,就顯得勢在必行。

      在技術層面,筆者認為,以下三方面尤為值得關注。

      首先,有效監測是基礎。在海量信息中及時精準識別涉企輿情信息,本身有著較高技術門檻。在企業自身不具備大規模專業監測能力的情況下,引進專業外部機構協助是十分必要的。為此,中國核建結合實際,形成了第三方監測加自主監測的工作機制。

      一是依托中核傳媒及人民網專業輿情監測力量,建立起主體監測框架。專業機構借助大數據資源優勢和技術優勢,可以快速、高效、精準地捕捉輿情信息,實現實時動態監測。

      二是依托公共搜索引擎,實施人工檢索。適時制定、更新監測關鍵字段,在上市信息披露前后等特殊時段,開展針對性監測。

      三是整合內部資源,實現輿情監測線上線下全覆蓋。推動公司綜合值班機制、公文批辦機制、輿情管理機制互融互通,對綜合值班信息、上級單位轉批公文涉及輿情線索的,快速報告、快速響應。

      其次,科學研判是關鍵。對涉企負面敏感輿情,是否經過科學研判,決定著輿情處置的成敗。在研判時,應準確把握和正視不同相關利益方的輿情訴求,保持冷靜客觀的立場和態度,摒棄先入為主的“對抗”思維,通過對輿情產生的主體、原因進行有效分析后尋求化解之道。

      作為上市公司的中國核建,根據輿情產生的主體不同,大致將涉企輿情歸納為五類:一是投資者特別是中小股東對自身權益的關切和憂慮;二是監管機構對企業違法違規行為的處罰、通報;三是社會公眾基于個人興趣點對組織的質疑、批評;四是內部職工尋求輿論力量對自身權益的維護;五是商業合作伙伴之間的法律訴訟衍生輿情等等。

      整體上掌握了不同主體輿情特點,十分有助于企業制定有效的應對思路:

      對中小投資者,采取尊重和積極回應為主的策略,以響應政策層面保護中小股東合法權益和維護資本市場誠信的精神。

      對監管機構發布的涉企輿情,注重虛心接受,舉一反三,認真排查整改。

      對社會公眾、內部職工相關維權訴求、質疑等,注重進行必要的初核,在初核基礎上視情況采取回應措施。

      對商業訴訟衍生輿情,一般視為正常輿論反應選擇“冷處理”。訴訟事件達到信息披露條件的,依照上市公司信息披露管理辦法作出正式回應。

      最后,正確做事是根本。核工業精神所強調的“四個一切”和核安全文化對組織與個人責任的同等重視,同樣適用于輿情管理實踐。

      相較于企業被虛假失實輿情中傷所帶來的危害,因企業主動行為不當所產生的輿情事件,其處理難度以及危害會更大。這啟示我們,輿情事件應對的根本之策,是引導全員堅持做正確的事和正確做事。

      為此,日常工作中可以圍繞以下幾點進行強化引導:

      一是厚植爭做優秀企業公民的文化氛圍,堅守社會公眾利益至上原則,將合規思想縱向到底、橫向到邊貫徹下去。

      二是重視媒介素養提升,充分認識輿情事件處置的不可控性和當前媒介傳播的特點,嚴格遵守公司信息披露、文化宣傳等規定,避免因企業主動信息披露不當造成的輿情。

      三是引導職工增強企業主人翁意識,發現企業內部管理、生產等暴露的缺陷,及時向組織報告和開展經驗反饋。

      四是加強統籌分析,對可能引起輿情的業務工作進行必要的風險預測,提出應對建議,防患于未然。

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