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      處于變革時期的企業如何做好危機公關(如何將企業危機防患于未然)

      如果事件已經經過媒體曝光,發展到廣為公眾關注和知曉的程度,已經演化為企業的危機的時候,這時候與公眾的溝通最為關鍵,企業應該積極澄清事實,取得消費者的信任和支持,從而有力減小危機的危害程度。
      1、樹立信譽的原則
      信譽是企業的生存之本,也是企業危機公關的精髓所在,而最大限度的消除危機的負面影響,樹立企業的良好形象和信譽,是完美危機公關追求的目標。
      樹立信譽的關鍵是要以“誠”對待公眾,開誠布公地與公眾溝通,積極改進企業的失誤,從而贏得公眾的諒解。
      問:在企業真正遇到危機問題時,應該如何妥善處理呢?
      答:建立健全企業危機管理組織體。
      企業之間的沖突和矛盾,在企業經營管理和發展壯大中誰都想早點避開,或者躲得越遠越好,然而老天往往不夙人愿,也不會遵循你主觀期望來行事,該來的危機總歸會來,關鍵是作為企業,你有否應對的坦然和執著的勇氣。
      很多企業在遇到危機事件時候,不能冷靜對待,找到一個合理有效的矛盾解決方案,致使問題擴大化,給企業帶來不可估量的損失。
      因此,面對新形勢和復雜的局面,企業的管理者必須保持冷靜和清醒的頭腦,敢于正視各種矛盾,尋求解決的方法,以積極主動的姿態迎接挑戰,尋找機遇。
      要在思想觀念、工作思路、經營管理上有所創新,找準企業的定位,制定發展規劃,以醫療市場服務為導向,創造新的優勢,逐步增加企業的競爭實力,在競爭中求生存、求發展。
      因此,企業應設立高效的組織機構,明確其職責和任務,完善危機管理有關制度和危機處理程序,深入了解引發企業危機的潛在因素,并隨時監察可能出現的危機,研究、制定防范措施;
      一旦危機發生,能迅速、及時、高效地采取應對措施,協調處理危機引發的各種問題。
      企業的危機管理組織結構框架主要由信息系統、決策系統、運作系統組成。
       
      2、制定企業危機管理計劃
      企業管理者要結合法律和自身實際情況,制定相關的規章制度和危機處理計劃,并采取舉措保證員工認真執行。
      計劃的內容包括企業危機管理的目標、影響企業的各類潛在的危機情形、危機應急預案和程序、告知程序、服務質量管理流程、消費者安全保障、產品使用缺陷管理及防護等。
      面對產品質量爭議時要謹慎處之,同時要吸取經驗教訓,以最快的速度啟動危機處理計劃,如果初期反應滯后,將會造成危機的蔓延和擴大。
      當然不能照本宣科,由于危機的產生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無法做到萬無一失,因此應針對具體問題,隨時修正和充實危機管理計劃。
       
      3、建立企業危機預警機制
      企業管理者要在危機管理中贏得主動權,就必須建立企業危機預警系統,既利用現代的信息自動化管理技術,對企業經營過程中的變數進行分析,在可能發生危機的警源上設置警情指標,及時捕捉警訊,隨時對企業的運行狀態進行監測,對危害企業自身生存、發展的問題進行事先預測和分析,
      并根據企業管理的特點,做好企業的危機管理工作,必須有一個完整、可行的危機管理預案,這樣,在危機來臨時,企業能從容應對。
       
      4、應對危機事件的原則
      危機事件發生后,會以迅雷不及掩耳之勢迅速向社會蔓延,企業危機頃刻之間爆發,企業的形象、品牌、效益等馬上面臨嚴峻的考驗。
      在應對危機事件的工作中要把握幾個原則:第一是快速反應。一旦危機爆發,要做到“三個第一”,即第一時間、第一責任人、第一線。
      第一時間做出反應,第一責任人到位,第一線作戰。
      第二是及時化險為夷。當危機發生后,要及時調動一切資源和要素,采取得力措施,解決或轉化矛盾,使企業早日擺脫危機。
      第三是引導輿論。把握輿論的主動權十分重要,以積極的態度和方式,把輿論引導到有利于企業聲譽的方向。
       
      5、進行危機模擬訓練
      根據可能發生的危機,模擬可能出現的情況,進行針對性訓練,是實施危機管理必不可少的重要環節。
      模擬訓練可強化全院人員的危機管理意識,提高員工應對危機的能力。
      訓練時,應充分考慮到危機產生各方面情況,即從可能出現的最壞、最糟的狀況出發,以研究出一整套最佳的解決方案。
      此外,還應該注意收集國內外企業處理危機成功或失敗的案例,吸取他人的經驗,檢查和發掘自身潛在的危機因素。
       
       
      6、運用良好的溝通技巧
      企業的溝通工作首先是企業溝通。相關人員要保持良好的服務態度,避免一些不必要的企業沖突。
      其次是與媒體的溝通。在維護行業健康發展和對突發新聞追蹤的博弈上,新聞記者往往都會選擇后者,因此企業危機事件的管理也始終避不開新聞媒介這個結。
      企業在應對危機時,要保證自身的信息渠道暢通,全體員工要迅速對危機達成共識,通過新聞發言人對外發布信息。
       
      7、積累危機公關資源
      企業在發展過程中,要協調好與公眾的關系。
      所謂的公眾包括政府、社區、衛生、公安、物價、環保、媒體等組織團體。
      有了良好的媒體關系,有些危機事件可以在曝光之前得到消息,為企業贏得公關時間,也可以在危機事件被曝光之后,用他們的智慧和手段,來幫助企業化“危”為“機”,度過難關。
      通過媒體,讓社會了解事件的真相和企業的態度,樹立企業在危機中的良好形象。
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