可能是產品出了質量問題,比如三星前幾年的爆炸事件,比如拼多多的家伙事件;也可能是品牌資產出現了問題,比如百度曾出現過CEO李彥宏的個人形象事件,比如美團曾出現過“清真食品分箱裝事件“;也有可能是企業內部問題,比如ofo爆出了內部資金鏈問題等。當然!值得注意的是,在商業競爭中,很多的問題也許并不足以構成一次公關危機,但競爭對手有可能會通過某些方式進行推波助瀾,從而導致真正的公共危機的爆發。
如果你的產品只是出現了少數的質量問題,收到一些投訴,并沒有引起廣泛的輿論的負面評論,那這不叫公關危機——這時候你要做的不是想著去搞什么公關危機應對,而是應該好好去解決這些投訴的問題。有一些企業的管理層,對于危機太過于敏感,認為企業一點點的狀況就會引發公關危機,一點點風吹草動就想讓公關部門去出方案應對——其實這就有點過頭了,公共危機并不是這么容易爆發的,反而很多時候,公共危機是由于企業太過于敏感,而自己主動制造的。
一般來說,當危機開始被知名的媒體開始主動轉發的時候,這時候危機就變成了公關危機了,如果不加以回應,就很有可能會損害企業和品牌本身。我們把針對公關危機進行的一些的回應和措施,都統稱為“危機公關“。雖然有點繞口,但還是很好理解的。
做好危機公關,可不是一件簡單的事情。一般來說,危機公關有三個境界:
最差的危機公關:應對了之后反而招致更大的負面;
合格的危機公關:應對了之后,輿論逐步平息,企業平穩度過危機;
牛逼的危機公關:應對了之后,輿論從負面轉為了正面。
可惜的是,在現實中,80%的企業的危機公關的境界都處于“最差的”這一階段。不回應可能危機就過去了,一回應結果引來更大罵聲。
那么,假如你之后的企業遇到了公關危機,你到底應該如何應對呢?其實,只要做到下面這5條原則,就能夠做出“合格的危機公關“。
這是指危機事件發生后,作為企業不能推卸責任或拒不承擔責任甚至拒不承認有責任。當危機發生后,任何企業都應該首先表態承擔危機所造成的后果,而后再去追究危機發生的原因。舉個例子,此前某互聯網巨頭的郵箱系統被爆出泄露,超過十萬用戶的密碼被泄露。這個時候,企業第一時間要做的回應首先應該是:
協助已經由于密碼泄露造成財產損失的用戶報案或者理賠等。”即使企業覺得郵箱系統泄露自己是被冤枉的,是競爭對手惡意攻擊,但在關系到消費者切身利益的危機面前,任何回應,第一時間應該是承擔責任并且給出解決的方案。
可惜,這家互聯網巨頭當時采用的回應卻是,用各種方式吹噓自己的郵箱系統非常穩定,一切是競爭對手的攻擊,擺出自己是受害者的樣子,卻決口不提如何給遭受泄露的用戶補償。這樣的危機公關,就起了更大的負面作用。
當危機事件發生后,企業與公眾的溝通至關重要,尤其是企業與外部公眾的溝通更為緊迫。此時的溝通必須以真誠為前提,如果企業不是真心實意地同公眾、同媒體溝通,是無法平息輿論壓力的。俗話說,“真心換真心”、“將心比心”,組織若能把公眾的利益放在第一位,真誠地與公眾溝通,相信公眾是能夠通情達理的。
很多企業在危機發生后,喜歡避而不答,或者故意掩蓋大量的信息,這都不是理想的危機公關的方法。當真正的危機發生后,企業當事人避而不談和只談一半,都會引起輿論更進一步的猜疑。所以這個時候,企業應當主動安排發聲,無論是發表聲明、舉辦媒體溝通會還是其他方式,要針對媒體和輿論所關心的問題一一作答——如果有些問題確實當成無法給出結果的,則要表述當前正在調查或者研究,會在幾天內給出答復。
只有以誠相待,將自己置于媒體和消費者的角度去思考,提早準備好媒體和輿論所關心的問題,而不是一味的逃避問題,才是優秀的危機公關方法。
這就不用說了吧,尤其是很多的輿論反響特別重大的危機,要是企業24小時內沒有官方的回應出現,那后來想要再平息負面輿論就很難了——這也就是危機公關處理中常說的“黃金24小時”——在24小時內,當事方必須要通過某些方式,與媒體和輿論展開溝通,一旦超過24小時,輿論就會懷疑企業的誠意。
而在去年,就有不少的深陷危機的互聯網企業,沒有抓住24小時進行官方發聲,從而導致在24小時內各類第三方的評論四起,甚至出現了許多仿冒官方發言的信息到處流傳——這樣一來,企業哪怕再去發聲,輿論都很難搞清楚真真假假。
在處理整個危機事件的過程中,企業要按照應對計劃全面、有序地開展工作。處理危機過程是一個完整的系統,環環相扣,若要把危機事件處理得圓滿,哪個環節都不能出問題,一個環節出現問題,必然影響到其他環節。
出現危機后,一般而言有四個處理環節。
一般而言由公關負責人牽頭,邀請相關的同事一起參與。這個危機公關小組的首要任務,是理清楚危機出現的來龍去脈,尤其要聽聽產品、運營、銷售等業務線部門的看法——總之,公關部門要在短時間內,掌握盡可能多的訊息。
然后,通過各種方式,例如動用自己的媒體人脈啊,或者以“事實還未清楚”為由,直接向媒體投訴舉報,總之想盡一切方法請求媒體撤銷報道稿件,或者改變稿件的的措辭,減少肯定性的表述——讓稿件看起來不至于太過于負面。
通過企業的官網、官方微博或者官方公眾號發布出去。當然,撰寫一篇好的聲明是非常難的,但你只要記住,我剛才所提到的危機公關的第一原則,也就是“承擔責任并提供解決方案“,只要你的聲明里,清晰表達出企業愿意承擔責任,并且第一時間給出頗有誠意的解決方案,這樣的聲明,一般來說就不會有太多問題。
當然了,很多企業的聲明寫的不好,其實并不是公關部或者市場部的問題,而是企業的產品部門、財務部門和最高管理層的問題,因為很多的危機都是涉及到產品的問題,但產品部門并不想背鍋,而財務部門可能也會從成本考慮,覺得短時間內想出來的解決方案可能太過于耗費資金,而CEO可能也會錯誤地認為,一旦企業宣布承擔責任了,是不是就是意味著自己的企業在這次危機中就“認輸“了?
公關危機不是一場戰爭,危機公關也不是一次戰斗。在危機中,企業勇敢地承擔責任,恰恰是一個企業有社會責任心的體現。所以,假如你之后在工作中也遇到了類似的情況,請一定要盡量用專業的知識去說服企業的管理層,說服他們能夠有主動承擔責任的信心。而不要等到發出去推卸責任的聲明后遭到輿論的更大的負面攻擊,再追悔莫及。
當然,真正的高手,不僅僅能寫出合格的危機公關聲明,還能通過一篇聲明,扭轉企業和品牌在輿論中的不利,反而將一次公關轉變為一次對企業有利的大型營銷傳播。