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      面對(duì)輿情危機(jī)公關(guān)如何處理(兩步教你解決)

      企業(yè)生產(chǎn)和品牌運(yùn)營的過程中,很可能會(huì)因內(nèi)部或者外部因素產(chǎn)生一些可大可小的危機(jī)。小危機(jī)若未處理好,會(huì)讓企業(yè)、品牌的形象受損,而重大危機(jī)處理不得當(dāng),就有可能讓企業(yè)陷入一蹶不振的地步。

       

      在輿情危機(jī)發(fā)生時(shí),想要將局勢(shì)挽轉(zhuǎn)就需要公關(guān)人員熟知全局策略和具體執(zhí)行的流程細(xì)節(jié)。畢竟打贏一場仗,“武器”在手勝率才會(huì)大。今天就和大家聊聊,輿情危機(jī)發(fā)生時(shí),公關(guān)應(yīng)該怎么救場?

       

      先理清流程

       

      輿情公關(guān)的流程主要分為四個(gè)步驟:收集輿情、理清線索;根據(jù)真實(shí)信息制定策略、執(zhí)行方案;分工協(xié)助、多方執(zhí)行;關(guān)注后續(xù),持續(xù)洗白維護(hù)。

      如果這樣說你不太理解的話,你可以把“輿情危機(jī)”當(dāng)做救火,首先你要先搞明白為啥“起火”,然后再根據(jù)起火原因想如何救火,想將火徹底撲滅,單憑你一己之力是不行的,需要多人協(xié)調(diào)來撲滅,待火源最終撲滅,就是火災(zāi)現(xiàn)場的善后操作了。

       

      再具體執(zhí)行

       

      每個(gè)流程看起來雖很簡單,但真正執(zhí)行起來,還是需要公關(guān)人員把握好每個(gè)細(xì)節(jié)的。小柏晨單挑出來給大家細(xì)說。

       

      (一)收集輿情、理清線索

       

      當(dāng)輿情危機(jī)公關(guān)發(fā)生時(shí),整個(gè)公共部門或者委托的乙方公關(guān)公司都需要超高效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。危機(jī)公關(guān)發(fā)生時(shí)的每一秒都很重要,時(shí)間等同于金錢,公關(guān)部門慢一秒,就意味著金錢流失的更多。

      所以,在危機(jī)訊號(hào)傳來時(shí),公關(guān)人要趁早進(jìn)入狀態(tài),需要去查清危機(jī)的來源,先看媒體方發(fā)的報(bào)道,看看主流與頭部媒體的轉(zhuǎn)載情況和主流媒體下的評(píng)論走向,匯總掌握輿論走向。

       

      再根據(jù)所匯總的信息情況,整理出輿情分析報(bào)告。公關(guān)之后要做的就是溝通工作,尤其是危機(jī)來源內(nèi)部的時(shí)候,好比企業(yè)自身產(chǎn)品質(zhì)量出了問題,就需要公關(guān)團(tuán)隊(duì)去找企業(yè)負(fù)責(zé)人詢問,保證所得信息真實(shí)可靠。

       

      (二)制定策略,執(zhí)行方案

       

      公關(guān)人要根據(jù)所得的真實(shí)信息,分析此次危機(jī)的情況,再制定本次危機(jī)的策略。

       

      1.錯(cuò)在本身型:

      要是危機(jī)是因?yàn)楸旧碓驅(qū)е拢呗越鉀Q上要以真誠認(rèn)錯(cuò)為主,態(tài)度要軟,勇于承擔(dān)自己的錯(cuò)誤,一定不要輕描淡寫,故意避開錯(cuò)誤,這樣做只會(huì)增加企業(yè)的危機(jī)性。

      前不久拼多多公關(guān)就在這點(diǎn)上絆了跟頭,避開自己的錯(cuò)誤、在線辟謠,結(jié)果反被打臉,危機(jī)并沒有挽救不說,還順勢(shì)讓情況變得更糟糕。這就是錯(cuò)在本身型卻不真誠認(rèn)錯(cuò)的反面教材。

       

      2. 事實(shí)不符型:

       

      這種情況很可能是媒體或者大眾大眾產(chǎn)生了認(rèn)知錯(cuò)誤,或者對(duì)實(shí)際情況加以夸大,說白了,都屬于“誤解”,這種情況下公關(guān)團(tuán)隊(duì)相對(duì)是好處理的。聯(lián)合主流媒體和頭部媒體,進(jìn)行下聲明更正轉(zhuǎn)發(fā)、在線辟謠就能平息危機(jī)。

       

      3. 惡意抹黑型:

       

      這種情況就需要公關(guān)團(tuán)隊(duì)理清原因,收集證據(jù),用權(quán)威性聲明去辟謠。

      不論是那種情況,都不要站在大眾的對(duì)立面,否則會(huì)把企業(yè)或品牌再次推到風(fēng)口浪尖。

       

      (三)分工協(xié)助、多方執(zhí)行

       

      公關(guān)部門發(fā)聲明前,是需要企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)可,畢竟是在挽救一個(gè)企業(yè)的聲譽(yù)。方案出來后,要盡快與負(fù)責(zé)人敲定,輿情危機(jī)公關(guān)每一秒都在變化,稍晚一秒局勢(shì)可能就變了。

      因?yàn)檎嬲墓P(guān)危機(jī)做到100% 的執(zhí)行是不太可能的,實(shí)際情況會(huì)不斷變復(fù)雜或有新的輿論點(diǎn)冒出來了,這是需要公關(guān)團(tuán)隊(duì)根據(jù)預(yù)估事件做策略走向的。

       

      (四)關(guān)注后續(xù),注意維護(hù)

       

      善后處理是一個(gè)長期的過程,危機(jī)降下后,并不代表公關(guān)團(tuán)隊(duì)此次維護(hù)就結(jié)束了,是需要公關(guān)注意后續(xù)輿論的,要做到持續(xù)的跟進(jìn),注意關(guān)注與處理,畢竟品牌形象是需要長期維護(hù)的。

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