在企業(yè)的生產(chǎn)和品牌運營中,有一定概率會基于內(nèi)部原因或外部原因發(fā)生顯性或隱性的公關危機。一般的危機會導致品牌形象的受損,短期的銷量下降,重大的危機可能會使企業(yè)長期萎靡不振。
所以,在面對企業(yè)危機時,搞好公關戰(zhàn)就顯得至關重要,及時止損,才有可能將品牌從危機中拯救出來,甚至將危機轉(zhuǎn)化為機遇,實現(xiàn)逆轉(zhuǎn),這取決于公關的整體戰(zhàn)略和具體執(zhí)行。與此同時,輿情監(jiān)測系統(tǒng)也在其中扮演著重要角色。那么,在具體的危機公關中企業(yè)會執(zhí)行怎樣的流程呢?
一、輿情收集,厘清線索
企業(yè)危機發(fā)生時,整個公共部門必須超高效運轉(zhuǎn)。危機公關的時效性相當高,越早做出判斷,給出解決辦法,越早執(zhí)行,就越能挽回損失。換言之,公關部門每晚一秒鐘,對品牌來說就是真金白銀的流失。
因此,一旦收到危機信號,公關部要迅速開始協(xié)同工作,調(diào)查危機的來源,負責媒體方面的報道,查看主流媒體和頭部媒體的報道量和轉(zhuǎn)載情況,查看各個社交媒體對事件的評價和搜索量。
另外通過輿情監(jiān)測系統(tǒng)的關鍵詞和分析詞的檢索,了解輿情發(fā)展趨勢和預測走向。篩選總結(jié)所有信息,整理輿情分析報告。在輿情分析的過程中,通過對民眾反饋和熱門相關詞匯的了解,通過對輿情情緒和民眾態(tài)度的刨析,了解危機引爆的根源,只有弄清楚真正的危機來源,才能制定最完善的公關戰(zhàn)略。
二、根據(jù)真實信息制定策略及執(zhí)行方案
需要根據(jù)整理好的所有信息,對這次危機進行危機評估,并根據(jù)重要性和類型制定應對措施。
情況屬實:最穩(wěn)妥的方法是真誠道歉,及時采取賠償、產(chǎn)品召回等應對措施。第一時間堅定地表明自己的立場,勇于承擔責任,真誠地向大眾承認錯誤,堅定地提出糾錯方案。 敢于承認和改正錯誤的企業(yè)還是可以得到大眾的原諒的。
與事實不符:這種與事實不符,可能是因為媒體和大眾出現(xiàn)了認知錯誤,或者夸大了實際情況。如果是“誤解”的話,這種東西反而比較容易處理。只要通過多渠道、多平臺發(fā)表辟謠聲明,用精練的短語進行說明和澄清(太冗長大眾可能難以忽視),保持一定的覆蓋量,邀請友好的媒體進行謠言轉(zhuǎn)載
惡意謠言:謠言不可怕,最可怕的是“惡意”的謠言 此時,需要辨別惡意來源。搞清楚為什么要“黑”你,找出其中深刻的原因后再辟謠是明智的。這個惡意可能來自有利益沖突的同行,也可能來自對本公司品牌反感的大眾。在這個過程中,輿情監(jiān)測系統(tǒng)尤為重要,通過輿情監(jiān)測系統(tǒng)對全網(wǎng)輿情信息的檢索,能夠追本溯源查找到造謠者,幫助企業(yè)了解危機始末,方便后續(xù)工作開展,
實際上,具體的公關案例遠比上述三種類型復雜,需要具體情況的具體處理。值得一提的是,在后者的處理中,決不要將自己的企業(yè)與大眾分離。公關的角度只有始終站在大眾一邊,感受大眾的感情,才能產(chǎn)生良好的溝通。
三、分工協(xié)作地多方執(zhí)行
例如,大企業(yè)一旦發(fā)生負面事件,就會和很多媒體聯(lián)系,召開媒體懇談會,但現(xiàn)在幾乎沒有這樣的操作了。 現(xiàn)在,發(fā)表聲明、撤稿、更改稿件、要求道歉、向平臺法務通報信息源、撤掉熱搜、優(yōu)化SEO、或者暫停微博討論等可能的操作基本上都是公關。
因為在危機公關的執(zhí)行階段,可以處理中期。 公關需要的是盡量減小負面影響,停止負面新聞傳播,凈化負面輿論,建立良好的溝通機制,得到大眾的理解或原諒,轉(zhuǎn)移大眾討論的焦點。
一旦輿論事件上升到難以平息的地步,大眾、大眾必須如何滿足,公關如何到來,積極促進正面信息的傳播。其實,在真正的公關危機中百分百執(zhí)行是不可能的。為什么這么說呢,因為實際情況不斷變得復雜。例如,新的輿情出現(xiàn),事件重新發(fā)酵,或者逆轉(zhuǎn)。那時,在根據(jù)新的變化做出新判斷的同時,有必要預測事件的發(fā)展趨勢并制定預案。這也是一個非常復雜和頭痛的過程。
四、關注后續(xù)輿情長期洗白
騰訊的“抄襲”阿里巴巴的“山寨假貨”這些都是兩家公司花大力氣洗出來的,對于其他公關危機來說“造謠一張嘴,辟謠跑斷腿”也是危機過后的長期處理過程。
同時,必須建立對負面危機的預警機制,畢竟企業(yè)還是想把危機扼殺在搖籃里。通過輿情監(jiān)測系統(tǒng)對關鍵詞和分析詞進行長期的追蹤,建立長效的預警機制,輿情危機不是說通過處理之后就可以高枕無憂的,大多數(shù)的輿情危機都存在反復性,但一般的企業(yè)不可能耗費大量的人力物力去實時關注,而輿情監(jiān)測系統(tǒng)正好能彌補這方面的短板。因為不需人工操作,受到大多數(shù)企業(yè)的青睞。
總的來說,危機公關工作非常復雜,但是其特殊屬性,又決定了企業(yè)不得不做。最怕的還是那種沒有公關思維的企業(yè)。以為公關就只是“救火”的。平時不致力于品牌公關活動的建設,一有事情就馬上找公關公司。在很多情況下,這樣的公司還是“三無公司”。 市場上沒有名氣,沒有優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,沒有品牌積累。平時不關注,臨時抱佛腳,短期的公關很難得到民眾的認可。企業(yè)要想長遠的發(fā)展,必須建立自己的長效公關機制